Lorsque vous souhaitez mettre en location votre bien, plusieurs étapes sont incontournables. Voici un récapitulatif des éléments à prendre en compte pour bien choisir son locataire.
Rédiger une belle annonce
Le premier contact que vous allez avoir avec vos futurs locataires se fera via l’annonce que vous allez publier sur internet. Il faut bien sûr mentionner tous les critères de base décrivant votre bien (Surface, nombre de pièces, étage, exposition, localisation et montant du loyer), mais plus votre annonce sera détaillée, plus les internautes seront correctement renseignés et auront toutes les cartes en main pour savoir si c’est le bien qu’ils recherchent.
Une annonce bien rédigée donne plus envie qu’une simple liste de critères. Mettez en avant les atouts de votre bien en les détaillant dès le début de votre annonce. Par exemple, si votre bien possède un balcon avec une vue dégagée c’est un énorme avantage, ne le cachez pas au milieu de l’annonce mais commencez votre description par une phrase qui en parle et qui en met plein la vue !
Il en va de même pour les photos. Prenez-en au minimum une pour chaque pièce, de jour, et avec une vue la plus large possible sur la pièce.
Notre conseil :
Si le bien que vous louez se situe dans une zone de forte demande locative vous allez recevoir un grand nombre de candidatures. Nous vous conseillons dans ce cas d’inclure dans votre annonce vos critères de sélection des dossiers. Vous souhaitez un ou deux garants ? Vous souhaitez que le locataire gagne 3 ou 4 fois le loyer ? Vous avez besoin de connaitre sa situation professionnelle ? Notez-le dans l’annonce. Vous pourrez ainsi mieux choisir parmi les nombreuses réponses les personnes à qui vous souhaitez faire visiter.
Plus votre annonce est détaillée, bien construite, sans surprise, avec un côté chaleureux et humain, plus elle parait sérieuse, et plus vous attirerez des candidats qui le sont aussi…
Sélectionner les candidats pour les visites
Votre annonce est un chef d’œuvre et vous avez reçu un nombre incalculable de candidatures, maintenant il va falloir les trier ! Pour cela vous devez lire attentivement chaque réponse et déterminer quels sont les profils des candidats que vous retenez. Si vous avez demandé des garanties particulières dans l’annonce, retenez ceux qui y ont répondu.
N’hésitez pas à sélectionner un nombre de candidats suffisant pour les visites car sur le nombre certains auront déjà trouvé, d’autres de ne présenteront pas au rendez-vous etc. Partez sur 60% à 70% de visites réelles par rapport à votre sélection.
Organiser les visites et choisir le(s) locataire(s) en fonction de leur dossier
Vous avez retenu une shortlist de candidats qui vous plaisent, c’est le moment d’organiser les visites. Répondez-leur en leur proposant un jour et un créneau horaire, dans l’ordre de la réception des candidatures. Premier arrivé premier servi comme on dit ! Organisez-vous un planning en notant bien les personnes qui ont validé le créneau, le jour, l’heure, leur nom et éventuellement des notes sur leur profil pour vous rappeler de qui est qui lors des visites.
Lorsque vous leur confirmez le créneau, donnez leur la liste des pièces que vous souhaitez avoir pour constituer un dossier. Certains vous les enverront par mail, d’autres viendront avec le jour de la visite, mais au moins vous aurez toutes les données en main rapidement pour vous décider.
Pour vous aider là-dessus, voici la liste des pièces généralement demandées :
- 3 derniers bulletins de salaire
- Dernière quittance de loyer de son logement actuel
- Dernier avis d’imposition
- Garant : mêmes documents
A travers la lecture de ces pièces vous devez valider que :
- Le(s) locataire(s) gagne au minimum 3 fois le montant du loyer
- Qu’il paye bien le loyer de son logement actuel
- Qu’il a un garant sérieux qui pourrait prendre le relais en cas d’imprévu
Vous pouvez aussi choisir de souscrire à une assurance Garantie Loyers Impayés à la place de lui demander un garant.
Notre conseil :
Lors des visites, en plus de leur montrer l’ensemble du logement n’hésitez pas à leur poser des questions complémentaires sur des éléments qui pourraient faire pencher la balance. Après avoir validé leur situation financière, leur profil locataire (sérieux, calme etc.), l’idée et par exemple de voir si la personne pense s’engager pour un long moment dans le logement ou c’est plutôt une solution temporaire pour lui. Dans ce cas cela veut dire que vous devrez recommencer l’opération dans pas longtemps…
Rédaction du contrat de location
Une fois votre locataire au dossier et au profil idéal trouvé, vous devez rédiger le contrat de location (bail). Déterminez avec lui la date d’entrée dans le logement souhaitée, récupérez tous les coordonnées des locataires figurant sur le bail et des garants le cas échéant pour la rédaction du bail. Il existe des modèles de contrat de bail mis à disposition gratuitement sur internet qui vous faciliteront la tâche.
En plus du contrat de bail, vous devez aussi faire signer à votre locataire un état des lieux d’entrée dans le logement. Sur cet état des lieux doit figurer des indications précises sur l’état de l’appartement et de ses équipements pièce par pièce. C’est ce document qui vous permettra de conclure à des dégradations et donc à leur prise en charge financière par le locataire (retenue sur la caution) lors de sa sortie, ne le négligez pas ! Comme pour le bail, vous pouvez télécharger un modèle sur internet.
Dans le cas d’une location meublée vous devez aussi rédiger un inventaire, c’est-à-dire dresser une liste de tout le mobilier et des équipements et de leur état mis à disposition dans le logement. Comme pour l’état des lieux, ce document servira de justificatif en cas de casse ou de disparition d’équipements dans le logement à la sortie du locataire.
Le jour de l’entrée du locataire dans son logement, faites-lui signer l’ensemble de ces documents en 2 exemplaires et gardez-en une copie.
